Projektkoordinator*in (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Das Exzellenzcluster SCALE – Subzelluläre Architektur des Lebens – bringt führende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Goethe-Universität, des Max-Planck-Instituts für Biophysik, des Max-Planck-Instituts für Hirnforschung, des Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS), der Universität des Saarlandes, der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sowie des Europäischen Laboratoriums für Molekularbiologie (EMBL) zusammen.

SCALE verfolgt das Ziel, die grundlegenden Prinzipien des zellulären Lebens zu entschlüsseln und zu verstehen, wie die verschiedenen Strukturen in unseren Zellen entstehen und vielfältige zelluläre Prozesse ausführen. Durch die Kombination modernster experimenteller und computergestützter Ansätze entwickelt SCALE innovative Werkzeuge, um die innere Architektur von Zellen zu erforschen, zu kartieren und zu simulieren. Diese interdisziplinäre Arbeit erweitert unser Verständnis zentraler biologischer Prozesse und Krankheiten – von bakterieller Resistenz bis hin zu neurodegenerativen Erkrankungen

Wir laden Sie ein, Teil der SCALE Community (https://scale-frankfurt.org) zu werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer*eines

Projektkoordinator*in (m/w/d)

(E 14 TV-G-U)

befristet bis zum 31.12.2032 zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Die Stelle ist auf Wunsch auch in Teilzeit besetzbar.

• Die Tätigkeit umfasst die Koordination des Exzellenzclusters SCALE.
• Die Aufgaben sind insbesondere:
• Einrichtung und Führung der SCALE-Geschäftsstelle
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Institutionen
• Kommunikation mit SCALE-Beauftragten für Finanzen, Grants Office, PR und Gleichstellung
• Kommunikation mit den beteiligten Wissenschaftlern*innen in SCALE
• Kommunikation mit dem Präsidium der Universität
• Abstimmung mit der Drittmittelverwaltung der Goethe-Universität, anderer beteiligter Institutionen und der DFG über Mittelanforderungen
• Organisation der internen Mittelverteilung
• Erstellung von Zwischenberichten für die DFG
• Planung von Ausschreibungen und Besetzung wissenschaftlicher und administrativer Stellen
• Planung, Dokumentation und Evaluation von SCALE-Sitzungen
• Planung und Durchführung von SCALE-Veranstaltungen (Symposien, Vortragsreihen, Sitzungen, Retreats, Workshops, Kurse)
• Pflege der Beziehungen zu den beteilligten Akteur*innen aus den Partnerinstitutionen in Veranstaltungsfragen, Ansprechpartner*in für/Beratung in Veranstaltungsfragen
• inhaltliche und formal-planerische Abstimmung in der Organisierung der jeweiligen Veranstaltung
• ggf. Mitwirkung bei der Gästebetreuung und bei der Sicherstellung ihrer Bewirtung und Unterkunft
• Unterstützung des Sprecher*innenteams bei Evaluation und Monitoring
• Erarbeitung von SCALE-Richtlinien und Regularien (z.B. Code of Coduct, Data Management Policy, Open Science Policy, interne Evaluationen und Monitoring)
• Netzwerkbildung mit anderen Clustern, lokalen SFBs und Graduiertenschulen
• Entwicklung von Outreach- und Transferformaten
• Aufbau von Partnerschaften mit Industrie- und Gesellschaftspartnern
• Allgemeine Aufgaben im Bereich Forschungsmanagement

• Einstellungsvoraussetzungen sind:
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Biochemie, Biophysik, Strukturbiologie oder verwandten Disziplinen (idealerweise Promotion) mit einschlägiger Weiterqualifizierung, alternativ ausgewiesener Erfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement, Business und Administration oder vergleichbares
• ausgewiesene Erfahrungen im Bereich Projektkoordination oder Forschungsmanagement
• zusätzliche Qualifikationen (z.B. Projektmanagement, Wissenschaftskommunikation, Betriebswirtschaft) sind erwünscht
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement, inkl. der Abwicklung von Drittmittelprojekten
• sehr gute Kenntnisse einschlägiger und für das Aufgabengebiet erforderlicher Rechtsnormen und Vorschriften (Zuwendungsrecht, DFG-Vorschriften, Tarif- und Haushaltsrecht, WissZeitVG, usw.)
• sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• ausgeprägtes Organisation- und Zeitmanagement
• ein hohes Maß an Serviceorientierung
• ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten