HR-Manager (m/w/d)

Als Agentur für strategisches Personalmarketing unterstützt die Wahring & Co. Media GmbH ihre Kunden seit über 20 Jahren im Recruiting und der Stärkung ihrer Arbeitgeberattraktivität.

Unser Kunde ist mit seinen mehr als 15.000 Mitarbeitenden seit über 40 Jahren international tätig und durch sein, sehr diversifiziertes Produktportfolio in der Lage, unterschiedliche Märkte und Kunden zu bedienen. Unser Geschäft ist auf Wachstumskurs und wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns gemeinsam gehen.

Sie wünschen sich eine Position mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung?

Dann suchen wir Sie, als

HR-Manager (m/w/d)

• Als HR-Manager sind Sie zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen, verantworten das operative HR-Management und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter. Insbesondere verantworten Sie:
• Strategie & Business Partnering
• Entwicklung und Umsetzung einer praxisnahen HR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Aufbau und Training der zweiten Führungsebene bzw. Führungskräfte
• Aufbau eines strukturierten Performance-Management-Systems mit klaren Zielvereinbarungen und Feedback-Prozessen
• Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Förderung von Mitarbeiterbindung und -engagement
• Teil des SLT-Teams
• Aufbau der Beziehungen mit dem japanischen Mutterhaus und Unterstützung einer globalen Zusammenarbeit
• Recruiting & Talentgewinnung
• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung unserer Recruitingprozesse
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Steuerung des Bewerbermanagements
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Koordination des gesamten Auswahlprozesses
• Entwicklung und Begleitung von Onboarding-Strukturen sowie Offboarding
• Mitarbeitermarketing & Employee Success
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, inklusive Unterstützung bei Weiterbildungen sowie der gezielten Entwicklung und Stärkung individueller Talente
• Begleitung HR-relevanter Veränderungen (Wachstum, Rollen, Strukturen, interne Kommunikation)
• Betreuung, Überwachung und Weiterentwicklung der Feedback- und Mitarbeitergesprächsprozesse
• Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit, Unterstützung einer positiven Unternehmenskultur
• Arbeitsrecht & Personaladministration
• Verantwortung für arbeitsrechtliche Vorgänge sowie Abstimmung mit einer externen Anwaltskanzlei bei komplexen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Administration von Verträgen, Bescheinigungen, Dokumentationen, Berücksichtigung/Einhaltung von Fristen
• Lohn- und Gehaltsprozesse
• Verantwortung für lohnabrechnungsrelevante Prozesse in enger Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungsgesellschaft (Lohnbuchhaltung)
• HR-Datenmanagement
• Durchführung und Pflege aller relevanten HR-Datenverwaltungsprozesse
• Weiterer Aufbau und Pflege digitaler Personalakten sowie digitale Weiterentwicklung mit HRworks inkl. Erstellung monatlich relevanter KPIs
• Verantwortung für die Zeiterfassung und deren Überwachung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als HR, davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden Funktion
• Nachweisliche Erfahrung in der HR-Professionalisierung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit HR-Software (idealerweise HRworks)
• Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken
• Starke Eigenverantwortung, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Empathie
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift