Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass sowohl interne Abläufe als auch der externe Empfangsbereich reibungslos funktionieren.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die interne Kommunikation und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Zusätzlich kümmern Sie sich um die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System und stellen eine korrekte Dokumentation sicher.
• Außerdem unterstützen Sie den Personalbereich, beispielsweise bei der Erstellung von Unterlagen, dem Führen von Listen oder organisatorischen Aufgaben rund um Mitarbeitende.
• Darüber hinaus betreuen Sie die Gäste am Empfang freundlich und professionell und wirken bei der Organisation von Dienstreisen tatkräftig mit.
• Ebenso erstellen Sie Präsentationen und Dokumente, die als wichtige Entscheidungsgrundlage für strategische Maßnahmen dienen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ebenso arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Engagement und eine ausgeprägte Eigenmotivation aus.
• Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System mit.
• Außerdem überzeugen Sie durch kommunikative Stärke, Teamfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.