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Interne Revision (m/w/d)

Unternehmen

WGS Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH (Job via XING.com)

Über diese Stelle

Schwerin
Finance & Insurance, Rechnungswesen
Praktikum

Über WGS Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH (Job via XING.com)

Organisationstalent mit Immobilien-Fachwissen gesucht!

Sie lieben die Herausforderung, die ein Immobilien-Projekt mit sich bringt – von den ersten Planungen bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit sind Sie es gewohnt, alle wichtigen Akteure an einen Tisch zu bringen. Bei der Durchführung von Projekten haben Sie ein Auge fürs Detail, aber trotzdem immer das große Ganze im Blick. Den Erfolg eines Vorhabens sehen Sie als Ergebnis einer starken Teamleistung.

Genau Ihr Profil? Dann suchen wir Sie als Projektbetreuer für Immobilien-Projekte Neubau/Modernisierung (m/w/d).

Aufgaben

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Revisionen in relevanten Geschäftsprozessen (fachlich und organisatorisch) unter Wahrung der Unabhängigkeit
  • Analyse, Beurteilung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, internen Kontrollsystemen und Risikostrukturen; Ableitung von Optimierungs- und Handlungsempfehlungen
  • Erstellung von Revisionsberichten sowie Präsentation der Ergebnisse und Empfehlungen gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften
  • Koordination und Schnittstelle zur externen Vergabestelle (Abstimmung von Verfahrensabläufen, Klärung von Rückfragen, Qualitätssicherung der Zuarbeiten)
  • Beratende Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen in frühen Planungsphasen, insbesondere bei komplexen, risikobehafteten oder strategisch bedeutenden Vorhaben unter Wahrung der revisionsseitigen Unabhängigkeit
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Prozesse zur Vergabe (z. B. Vergaberichtlinien, Checklisten, Muster)
  • Durchführung und Weiterentwicklung risikoorientierter Prüfungsansätze mit Fokus auf Vergabe-, Beschaffungs- und Korruptionsrisiken
  • Durchführung spezifischer Prüfungen von Vergabe- und Beschaffungsprozessen entlang des gesamten Beschaffungszyklus (Bedarf, Ausschreibung, Vergabeentscheidung, Vertragsmanagement)
  • Unterstützung der Weiterentwicklung des Compliance- und Risikomanagementsystems mit Fokus auf Vergabe-, Korruptions- und Wirtschaftlichkeitsaspekte
  • Mitwirkung und enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Ansprechpartnerin bei Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen; Aufbau eines zentralen Wissenspools zu vergabe- und beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
  • Monitoring der Umsetzung von Revisions- und Vergabeempfehlungen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
  • Begleitung und Koordination externer Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfung, Rechnungshof, Fördermittelgeber) im Kontext von Vergabe- und Beschaffungsprozessen
  • Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Internen Revision, Prüfungswesen, Controlling oder im Vergabemanagement, idealerweise mit Bezug zur Wohnungswirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in Prozessanalyse und internen Kontrollsystemen; idealerweise Erfahrung mit Risiko- und Compliance-Management
  • Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht öffentlicher Auftraggeber oder Bereitschaft zur schnellen vertieften Einarbeitung
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
  • Hohe Integrität, Unabhängigkeit und Verantwortungsbewusstsein; sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und externen Stellen
  • Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz; Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie Fähigkeit, Prüfungsrolle und Beratungsfunktion zu trennen
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office); idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft und/oder Revisions- und Dokumentationssoftware

Benefits

  • tarifliche Vergütung (Tarifvertrag für die Wohnungswirtschaft)
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Urlaubstage
  • Wochenarbeitszeit von 37 Stunden
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote
  • kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet

Standort

Adresse

19053 Schwerin, Deutschland


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