Assistenz - Department Management Office (m/w/d)

Als Assistenz - Department Management Office (m/w/d) unterstützen Sie zentrale administrative und organisatorische Abläufe und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungsebene und externen Partnern und koordinieren vielfältige Prozesse im Tagesgeschäft.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Fachbereich sowie Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
• Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen inklusive Pflege relevanter Daten in SAP-Systemen
• Übernahme von Key-User-Funktionen für bereichsspezifische Anwendungen (z. B. SAP HR) sowie Unterstützung bei IT-gestützten Prozessen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Besucherformaten inklusive Betreuung vor Ort
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Abstimmung mit dem Einkauf bei Beschaffungsvorgängen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege von Dokumentationen und Ablagestrukturen

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Grundkenntnisse in SAP-Anwendungen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft oder Rechnungsbearbeitung, sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 10 Tage pro Jahr)