Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Melde - und Informationsdienst (w/m/d)

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2.300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z‑Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z II.6

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter Melde- und Informationsdienst (w/m/d)
(Leitstelle des Bundesarchivs)

am Dienstort Berlin-Lichtenberg

Kennziffer: 26-0018

• die Wahrnehmung von Tätigkeiten im Rahmen der Führung und Leitung im 12-Stunden-Wechsel­schichtdienst der unterstellten Pförtner/innen und dabei insbesondere
• die Wahrnehmung der Fachaufsicht über die unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
• im Rahmen der Sofortbearbeitung eingehende Ereignisfälle prüfen und erforderliche Maßnahmen veranlassen (z. B. Alarmierung Rufbereitschaft usw.),
• Alarmierung des Notfall- und Krisen­managements,
• Überwachung der Funktions­fähigkeit der eingesetzten Technik und ggf. Einleitung von Maßnahmen zur Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft,
• Arbeiten mit IT‑Fachanwendungen (ePlan, Dienst­tagebuch, Ausweisdatenbank u. a.),
• die Dienst- und Einsatzplanung sowie Koordinierung des Personal­einsatzes inkl. der Stunden­abrechnungen und Kontrolle,
• die Zuarbeit für Leistungs­einschätzungen, Beurteilungen und Zeugnisse,
• die Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen sowie
• Wahrnehmung der Aufgaben der Amtshilfe.
• Für eine erfolgreiche Wahrnehmung dieser Funktion ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie auf die Gesund­erhaltung der Pförtnerinnen und Pförtner achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.

• Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit
• oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul­studium (Bachelor, Diplom) in einer dem Anforderungs­profil förderlichen Fachrichtung, vorzugsweise Sicherheits­management oder Security Management
• sowie der Nachweis einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.
• Wesentlich sind weiterhin:
• Kenntnisse zu einschlägigen Gesetzen und Verordnungen (z. B. StGB, BGB, ArbSchG, Brandschutz­verordnung, Arbeitsschutz­verordnung),
• Kenntnisse im Umgang mit Gefahrenmelde­anlagen,
• Grundkenntnisse des TVöD,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket,
• gewandtes und sicheres Auftreten, insbesondere ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungs­vermögen und
• eine gute Auffassungsgabe und technisches Verständnis
• Wünschenswert ist zudem:
• eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Sicherheitsbereich