Recruiter / Talent Acquisition Manager in Teilzeit (m/w/d)

Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes Technologie Scale Up und haben 2025 mit unserem digitalen Angebot für Transporte 32 Mio. EUR Umsatz gemacht (Vorjahr 22 Mio. EUR) und sind auf 70 Mitarbeitende gewachsen.

• Teilzeit (20h Woche) | Hybrid Working | Auf 2 Jahre befristet mit Option auf Entfristung
• Unser Recruiting hat in den letzten Jahren maßgeblich dazu beigetragen, dass zipmend als skalierendes Logistik-Tech-Unternehmen die richtigen Talente zur richtigen Zeit gewinnt. Dabei setzen wir auf Qualität, strukturierte Prozesse und eine starke Candidate Experience.
• Als Talent Acquisition Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung – berichtest an die HR Business Partnerin und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen.
• Deine Verantwortlichkeiten umfassen:
• End-to-End Recruiting: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis zum unterschriebenen Vertrag
• Bewerberpipeline managen & Interviews führen: Du sichtest eigenständig Bewerbungen, führst strukturierte Erstgespräche per Videocall, nimmst Referenzen und sorgst für eine schnelle, professionelle Candidate Experience
• Interviewprozesse vor Ort gestalten: Du organisierst Zweitgespräche vor Ort, nimmst aktiv daran teil und triffst gemeinsam mit dem Hiring Team fundierte Einstellungsentscheidungen
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Du verstehst die Anforderungen der Fachbereiche und übersetzt diese in effektive Recruiting-Strategien
• Vertragsmanagement & Onboarding: Du erstellst Arbeitsverträge und organisierst zentrale Onboarding-Formate wie unseren Welcome Day
• Optimierung der Recruiting-Kanäle: Du entwickelst unsere Stellenanzeigen und Recruiting-Kanäle kontinuierlich weiter und setzt gezielt KI-gestützte Tools ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und neue Potenziale im Recruiting zu erschließen

• Du bist ein Match für uns, wenn Du Folgendes mitbringst:
• Mehrjährige Erfahrung im Recruiting mit Fokus auf gute Performance der Kandidaten später im Job
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft, Psychologie, etc. oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Führen strukturierter Interviews und im end-to-end Management von Hiring-Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Kandidat:innen und Hiring Managern
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du behältst auch bei vielen parallelen Prozessen den Überblick
• Hands-on Mentalität, Erfahrung im Einsatz von KI-Tools und ein hoher Anspruch an das Finden passender Kandidaten
• Bereitschaft zu 2-3 Tagen Office pro Woche
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen