Team-/ Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: GGW GmbH
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als strukturierte und engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) die Verantwortung im organisatorischen Umfeld übernimmt und unseren Standort aktiv unterstützt - mit der Perspektive, sich fachlich und inhaltlich weiterzuentwickeln.

• Leitungsunterstützung & Vertriebskoordination: Du entlastest den Niederlassungsleiter sowie die KundenbetreuerInnen im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, behältst Fristen im Blick und sorgst für strukturierte Prozesse.
• Termin- und Besprechungsorganisation: Du planst interne und externe Abstimmungen, bereitest Unterlagen vor, dokumentierst Ergebnisse und stellst die Nachverfolgung sicher.
• Reporting & Analyse: Du erstellst Bestandsauswertungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresvergleiche und bereitest Kennzahlen adressatengerecht als Entscheidungsgrundlage auf.
• Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
• Kommunikation: Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Office- & Prozessunterstützung: Du koordinierst administrative Abläufe, steuerst das Bestellwesen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben oder kleineren Projekten.
• Ausbau des Verantwortungsbereichs: Bei entsprechender Qualifikation und Motivation kannst Du Deinen Verantwortungsbereich schrittweise erweitern und perspektivisch Aufgaben in der Kundenbetreuung übernehmen.

• Fachliche Grundlagen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen - auch ein Quereinstieg ist möglich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Serviceorientierung: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und verstehst Dich als zentrale Ansprechperson im Büro.
• Technisches Verständnis: Du arbeitest routiniert mit den gängigen Anwendungen (MS-Office) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Teamgeist: Du schätzt die kollegiale Zusammenarbeit und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.