Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns

KLIMAHAUS ist ein seit 30 Jahren etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung. Mit einem Team aus zehn Mitarbeitenden realisieren wir nachhaltige und anspruchsvolle Projekte in der HLKS- und Elektrotechnik – von ganzheitlichen Energiekonzepten über die Planung der Versorgungstechnik bis hin zum Inbetriebnahme Management.

Darüber hinaus begleiten wir An- und Verkaufsprozesse im Rahmen technischer Due-Diligence-Prüfungen (TDD) und beraten unsere Kunden und Partner über alle Projektphasen hinweg.

Als kompaktes, spezialisiertes Büro stehen wir für fachliche Qualität, direkte Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, gestalten aktiv mit und arbeiten an vielseitigen Projekten mit langfristiger Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg oder Quickborn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännische Asssistenz (m/w/d)

Karrierestufe: mit Berufserfahrung
Arbeitszeit: Vollzeit und Teilzeit
Standorte: Quickborn, Hamburg Hafencity
Arbeitsverhältnis: Festanstellung

• Eigenständige Büroorganisation sowie Verwaltung administrativer Abläufe
• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Assistenz bei Angebots- und Rechnungswesen
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
• Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben
• Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Pflege interner Systeme und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Prozessen und kaufmännischen Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Projektpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationskompetenz und Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift