Leitung (m/w/d) Geschäftsstelle – Finanzen & Verwaltung

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Geschäftsstelle zuverlässig führt, die Finanzprozesse steuert, das Team unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Finanzstrukturen vorantreibt.

• Leitung & Organisation
• Führung der kleinen Geschäftsstelle (1–2 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Übernahme operativer Verantwortung im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsprozesse
• Finanzen & Controlling
• Verantwortlich für das Finanzcontrolling und -management der Klimaschutzagentur
• Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Wirtschafts- und Personalkostenplänen sowie Finanzkennzahlen
• Abstimmung und Kommunikation mit Steuerbüro, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Hausbank
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit externen Partnern
• Budgetverantwortung für definierte Bereiche
• Projekte & Fördermittel
• Abwicklung von Fördermitteln inklusive Projektabrechnungen und Nachweiserstellung
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei projektbezogenen Controlling- und Finanzaufgaben
• Gremien & Verwaltung
• Finanzbezogene Vorbereitung der Gremiensitzungen (Gesellschafterversammlung, Förderverein)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
• Mitwirkung an der schrittweisen Digitalisierung der Geschäftsstelle

• Das bringst Du mit:- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Controlling und im Fördermittelmanagement sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder Freude daran, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Prozesse pragmatisch und lösungsorientiert weiterzuentwickeln
• Interesse an den Themen Klimaschutz, Nachhaltigkeit und kommunale Zusammenarbeit Teamfähigkeit und ein kommunikatives Auftreten runden dein Profil abAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Management, Aufsicht, Leitung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschluss, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Finanzplanung, Controlling, Finanzbuchhaltung