HR-Mitarbeiter Personalfinanzen (m/w/d)

intersoft ist ein auf Versicherungssoftware spezialisiertes IT-Unternehmen und eine 100%ige Tochterfirma der WWK Lebensversicherung a. G.Wir sind exklusiv zuständig für die Instandhaltung und Optimierung des digitalen Rückgrats der WWK. Deshalb sind wir ständig auf der Suche nach innovativen IT-Lösungen, die die WWK voranbringen. Und nach innovativen Köpfen, die sie gemeinsam mit uns entwickeln. Also zum Beispiel nach dir:Softwareentwickler (m/w/d) Full Stack

• Verantwortung für die jährliche Personalplanung inklusive monatlichem Monitoring, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie Planung des Personalbedarfs
• Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen: enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und eigenständige Erstellung von Statistiken, Analysen und Reports (z. B. für Quartals- und Jahresabschlüsse)
• Aufbereitung und Auswertung von HR-Kennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Reports für Management und HR
• Aktive Weitergabe wichtiger Erkenntnisse an HR, andere Abteilungen und das Konzernrechnungswesen
• Vorantreiben der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalplanung im HR-System sowie nachhaltige Prozessverbesserung
• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Bündelung entsprechender Anfragen von Kolleg:innen, Konzernrechnungswesen und externen Prüfern
• Steuerung der termingerechten Vorbereitung und Nachbereitung der Abrechnung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z. B. DATEV / Steuerbüro)
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen sowie Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
• Pflege der Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV sowie Meldungen und Bescheinigungswesen
• Weiterentwicklung des Gehaltsbereichs im HR-System und Sicherstellung effizienter, zukunftsfähiger Abrechnungsprozesse

• Mehrere Jahre Erfahrung im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders sehr versiert in Excel
• Erfahrung mit Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise mit Personio
• Analytisches Denken verbunden mit hohem Anspruch an Qualität und Service
• Starke Kommunikationsfähigkeit; komplexe Themen verständlich und präzise erklären
• Fingerspitzengefühl im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern; Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Rolle, Hinterfragen Bestehenden und Umsetzung kreativer Lösungen
• Zeitliche Verfügbarkeit von etwa 20–25 Stunden pro Woche
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Personalwesen

• Maximale Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Mitarbeiterzufriedenheit
• Flache Hierarchien, familiäres Klima und offene Türen
• Geplante und spontane Teamkommunikation
• Zentrale Lage und ideale Verkehrsanbindung
• Moderne Hard- und Software-Ausstattung (Home-Office möglich)
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebssport
• Betriebliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungsprogramme
• Verlässlicher Arbeitsplatz mit Perspektive
• Eis-Flatrate, Getränke, Obst und weitere Mitarbeiter-Benefits im Büro
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobile First – so viel mobiles Arbeiten, wie du willst