Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertrags- und Vergabeangelegenheiten sowie Rechnungsbearbeitung

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge (LaZuF) ist für den Standort Neumünster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Statistik“ eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Koordination

auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung.
Es ist u.a. für die Aufnahme von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie Passersatzbeschaffung und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. In Glückstadt betreibt das Landesamt eine Abschiebungshafteinrichtung für die Länder Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Organisatorisch ist sie als eine Abteilung in das Landesamt eingegliedert.

• Sachbearbeitung für Vertrags- und Vergabeangelegenheiten (Verwaltung bestehender Verträge, Pflege der Vertragsübersichten, Überwachung auslaufender Verträge und Fristen)
• Mitwirkung beim Controlling der Vertragsinhalte, insbesondere Abgleich von vertraglich vereinbarten Leistungen und Abrechnungen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Leistungsverzeichnissen auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten der zuständigen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtungen Allgemeine Dienste ODER abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODER abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Bankkauffrau/-kaufmann) ODER Abschluss Qualifizierungslehrgang I / Angestelltenlehrgang I
• Nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht (z.B. Landeshaushaltsordnung LHO, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL)
• Anwenderkenntnisse in SAP
• Hohe Affinität zu Zahlen und Datenerfassung
• Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges und termingerechtes Arbeiten
• Zertifikat Deutsch C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache)
• Führerschein Klasse B (Nachweis beifügen)
• Ärztliche Bescheinigung über ausreichenden Impfschutz/Immunität gegen Masern oder medizinische Kontraindikation (bei nach dem 31.12.1970 Geborenen)
• Wünschenswert: gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Wünschenswert: Bereitschaft, sich in fachspezifische IT-Verfahren einzuarbeiten
• Wünschenswert: hohes Maß an Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

• Besoldung bis Besoldungsgruppe A 9 (LG 1.2) bzw. Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV‑L möglich
• Abwechslungsreicher, herausfordernder und interessanter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und variables Arbeitszeitsystem
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. eine Stunde wöchentliche Arbeitszeit für gesundheitsfördernde Maßnahmen)
• Optional: eigener Hund am Arbeitsplatz
• Reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (NAH.SH, HVV, BVG, Aktiv Bus Flensburg bei Abo)