Assistenz (w/m/d) Vertriebsleiter

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine Assistenz des Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb.

Sie halten operative Themen gezielt vom Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.

Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten.

• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung der Datenqualität, Pflege von Strukturen sowie aktive Weiterentwicklung und Nutzung des Systems als Steuerungsinstrument
• Unterstützung bei der Administration der Vertriebsorganisation (Innen- und Außendienst) sowie bei der Optimierung von Prozessen
• Erstellung von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von Strategien, Initiativen und Kennzahlen
• Organisation und Koordination von vertriebsinternen Meetings
• Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext

• Erfahrung in der Administration einer Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld
• Sehr gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im Innen- und Außendienst
• Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der entsprechenden Terminologie
• Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung