Koordinator Arbeits- & Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein ist Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein. Wir sind im Hamburger Westen und den angrenzenden Schleswig-Holsteiner Kreisen mit 36 Einrichtungen in allen Bereichen der Sozialen Arbeit aktiv.

Unsere Geschäftsführung wird durch ein Geschäftsstellenteam aus 17 Kolleg*innen unterstützt, das die Einrichtungsleitungen eng begleitet und berät – auch in allen Fragen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitätsmanagement.

Unser Standort liegt zentral im Stadtteil Niendorf und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Dort arbeiten wir in modernen, angenehmen Büroräumen, in denen Zusammenarbeit und konzentriertes Arbeiten gut zusammenpassen.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Geschäftsstelle im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Koordinator Arbeits- & Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement (m/w/d) , Vollzeit, unbefristet.

• Ihre Rolle – viel Abwechslung, viel Wirkung
• Sie sorgen dafür, dass gute soziale Arbeit nicht dem Zufall überlassen bleibt.
• Als Koordinator*in für AuG und QM sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen, dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement und weiteren zentralen Stellen – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Sie halten die Fäden zusammen, machen komplexe Anforderungen verständlich und sorgen dafür, dass sie in der Praxis ankommen.
• Was Sie bei uns bewegen:
• Sie behalten den Überblick über alle relevanten Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz und im Qualitätsmanagement
• Sie koordinieren Maßnahmen im AuG (z. B. Unterweisungen, Schulungen, Begehungen) und stellen deren Umsetzung sicher
• Sie entwickeln und sichern Standards in Prozessen und Ablagestrukturen im QM
• Sie sorgen dafür, dass Regeln nicht nur existieren, sondern im Alltag funktionieren
• Sie bereiten Ergebnisse auf und bringen sie in relevante Gremien ein (z. B. Arbeitssicherheitsausschuss (ASA))
• Sie entwickeln Standards weiter und sichern sie durch Dokumentation im Qualitätsmanagement-Handbuch (QMH)
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich Strukturen und Abläufe kontinuierlich verbessern
• Warum Ihre Arbeit so wichtig ist:
• Weil Sie die Grundlage dafür schaffen, dass Menschen in unseren Einrichtungen sicher arbeiten können – und dass Qualität nicht nur ein Anspruch bleibt, sondern gelebter Alltag wird.

• Was Sie mitbringen sollten:
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ein gutes Gespür für Strukturen, Prozesse und Zusammenhänge
• idealerweise erste Berührungspunkte mit Arbeits- und Gesundheitsschutz und/oder Qualitätsmanagement (z. B. als Sicherheitsbeauftragte*r oder Qualitätsmanagementbeauftragte*r)
• eine selbständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Themen verständlich zu vermitteln
• sicheren Umgang mit MS Office