Finance Manager*in (m/w/d)

Der Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung des Vereins im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. Im Öko-Institut e.V. sind rund 150 Mitarbeitende beschäftigt. Seit 2025 werden die Beratungsleistungen in einer hundertprozentigen Tochter des Vereins, der Öko-Institut Consult GmbH organisiert.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an einem der Standorte Freiburg oder Berlin Verstärkung in einer neu geschaffenen Stabsstelle als

Finance Manager*in (m/w/d)

in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder in Vollzeit (40 Stunden)

• Die Stabsstelle ist bei der Geschäftsführung angesiedelt und wirkt in enger Abstimmung mit und als Sparringspartner*in für die Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen. Haupttätigkeitsbereiche sind die Finanzplanung und das Controlling des Öko-Institut e.V., die Zusammenarbeit mit den Vereinsgremien sowie die Bearbeitung von steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen an der Grenze zum Gemeinnützigkeitsrecht. In der Stabsstelle übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Sie sind mitverantwortlich für zentrale Belange des Finanzmanagements und Controllings inklusive der Steuerung und Umsetzung einer soliden Finanz- und Liquiditätsplanung (Erstellung von Haushaltsplänen, Quartals- und Controllingberichten sowie Jahresabschlüssen) für den Öko-Institut e.V. und eines aussagefähigen Berichtswesens. Dabei koordinieren Sie die Schnittstellen zur 100%igen Tochtergesellschaft Öko-Institut Consult GmbH, den anderen Referaten und zu den Forschungsbereichen.
• Sie sind gemeinsam mit unserer Steuerkanzlei verantwortlich für die Umsetzung von steuerlichen Themen und Fragen der Rechnungslegung nach Abgabenordnung und HGB mit den Besonderheiten eines gemeinnützigen Umweltforschungsinstituts mit gewerblicher Tochtergesellschaft. Dabei sind Sie insbesondere auch interne*r Sparringspartner*in für die Geschäftsführung und die Leitung des Finanzreferats in der Öko-Institut Consult GmbH.
• Sie sorgen für klare, transparente und prüfungssichere Institutsregularien für finanzwirksame Prozesse und entwickeln die Standards für das Finanzmanagement/-controlling weiter, vermitteln diese an alle unmittelbar Beteiligten und stellen deren konsequente Einhaltung im Institut sicher. Außerdem unterstützen Sie weitere Digitalisierungsmaßnahmen.
• Sie überblicken das finanzielle Controlling der Drittmittelprojekte des Instituts mit öffentlichen und privaten Zuwendungsgebern aus dem nationalen und internationalen Raum.
• Sie unterstützen die reibungslose Umsetzung der Geschäftsbesorgungs- und weiterer Verträge zwischen Öko-Institut e.V. und Öko-Institut Consult GmbH inkl. Festlegung und laufenden Überprüfung der Verrechnungspreise in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie vertreten den Öko-Institut e.V. in finanztechnischen Fragen nach außen (insbesondere gegenüber Behörden, Auftrag- und Zuwendungsgebern) sowie in den Institutsgremien nach innen und bereiten Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Vorstand vor.
• Sie arbeiten v.a. in der Finanzplanung und dem Finanzcontrolling eng mit der Referatsleitung des Referats Finanz- und Rechnungswesen der Öko-Institut Consult GmbH, der Geschäftsführung sowie mit den Bereichsleitungen der wissenschaftlichen Bereiche zusammen.

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften o.Ä.) oder eine Ausbildung mit den Schwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen, Steuern und/oder Controlling abgeschlossen.
• Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling. Berufserfahrung in Forschungsinstitutionen oder gemeinnützigen Organisationen ist wünschenswert.
• Sie bringen gefestigte Kenntnisse der HGB-Rechnungslegung und dem Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuern) mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse in juristischen und steuerlichen Vorschriften des Non-Profit-Sektors und über externe Prüfungsregularien.
• Sie zeichnen sich durch unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken und Handeln aus und sind eine kooperativ arbeitende Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, treffen Entscheidungen verbindlich und kommunizieren diese klar.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Finanz-, Buchhaltungs- und Kostenrechnungssystemen (Datev) sowie der Digitalisierung von Finanz- und Controllingprozessen.
• Sie haben eine selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und sehr guter Teamfähigkeit und sind bereit, regelmäßig an unsere anderen Standorte zu reisen.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) und können diese in Zusammenarbeit mit (europäischen/internationalen) Partnern fachlich sicher anwenden.