Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

BranchenkennerInnen, VersicherungsexpertInnen oder einfach nur Risikobegeisterte finden bei uns spannende Aufgaben, um richtig durchzustarten.

• Die Position umfasst die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von insgesamt vier Geschäftsführern. Dabei steht die effiziente Koordination des Tagesgeschäfts im Mittelpunkt, ebenso wie die verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Termin- und Kommunikationsmanagement
• Planung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung (u. a. Kundentermine, Jahresgespräche, interne Abstimmungen, Jour-Fixe-Runden, Telefonkonferenzen)
• Eigenständiges Einfordern und Nachhalten von Rückmeldungen
• Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugreisen sowie Mietwagen
• Planung und Koordination von Einladungen zu internen und externen Mittag- oder Abendessen sowie Reservierung geeigneter Restaurants
• Organisation von Catering für interne Meetings
• Administrative Unterstützung
• Monatliche Erfassung und Aufbereitung der Auslagenabrechnungen der Geschäftsführer sowie Weiterleitung an die Buchhaltung
• Bearbeitung der eingehenden Post der Geschäftsführung (Umfang variabel)
• Teilnahme an internen und externen Meetings (u. a. mit Versicherern) sowie Erstellung präziser Protokolle

• Darauf freuen wir uns
• Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
• Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen. Dabei lebst du unsere Werte: Wir begegnen uns mit Vertrauen, sprechen offen miteinander, hören zu und halten zusammen - stark im Miteinander. Erfolge feiern wir gemeinsam.