Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Als eines der weltweit größten Solarforschungsinstitute leistet das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige, wirtschaftliche, sichere und sozial gerechte Energieversorgung weltweit. Unser Ziel ist es, die Energiewende mit konkret umsetzbaren technologischen Lösungen voranzutreiben – durch exzellente Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industriekooperationen und Firmenausgründungen. Hierfür forschen wir mit unseren rund 1.300 Mitarbeitenden in den vier Schwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung. Die hochmoderne FuE-Infrastruktur des Fraunhofer ISE mit 22 300 m² Laborfläche ermöglicht Spitzenforschung auf internationalem Niveau.

Du möchtest die Energiewende unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams „Studierende, Auszubildende und Services“! Dich erwartet ein motiviertes, siebenköpfiges Team, das sich mit viel Engagement um die Anliegen unserer Studentischen Hilfskräfte, Praktikant*innen, Auszubildenden und Dual Studierenden am Institut kümmert. Wir sorgen nicht nur für eine reibungslose Vertragsabwicklung, sondern stehen auch mit vielfältigen Serviceleistungen – etwa in der Zeitwirtschaft – unterstützend zur Seite.
Zur Unterstützung suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft.

• Du bist die Ansprechperson für die SAP HCM-Zeitwirtschaft für Studierende, Praktikant*innen, Auszubildende und Dual Studierende bei allen Themen der Arbeitszeit und Abwesenheiten.
• Du kümmerst Dich um die Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie An- und Abwesenheiten unserer Studierenden.
• Du erstellst Übersichten zur Zeiterfassung und trägst Deinen Teil zu deren Weiterentwicklung bei.
• Du bearbeitest Krankmeldungen und Unfallmeldungen für alle Mitarbeitendengruppen am Institut.
• Dabei bist Du im Kontakt mit Behörden und Krankenkassen.
• Du unterstützt die Abteilung Personal im administrativen Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Du kennst Dich aus mit dem Arbeitszeitgesetz und Entgeltfortzahlungsgesetz.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, denkst und handelst serviceorientiert, und kommunizierst wertschätzend.
• Mit Deiner eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du unser Team tatkräftig.
• Idealerweise verfügst Du bereits über Kenntnisse in SAP (insbesondere HCM).
• Der routinierte Umgang mit MS Office (Excel, Word) ist für Dich selbstverständlich.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse und Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift konntest Du bereits erfolgreich unter Beweis stellen, sodass Du unsere Mitarbeitenden kompetent beraten kannst.