Unternehmen
Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Kita
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
- Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
- Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland