Assistenz der Geschäftsführung der Geschäftsleitung

servFaces ist ein innovativer Hersteller im Bereich hochwertigster Fahrzeugpflegeprodukte wie Oberflächenbeschichtungen und Reinigungsmittel.

Für unseren Standort in Sigmaringen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unseres Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.

• Deine Aufgaben:
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
• Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland

• Du bringst mit:
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
• aufgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
• Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern