Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Marketing, Kommunikation und Eventmarketing

Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!

Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

• Du unterstützt das Marketing‑, Kommunikations‑ und Eventteam im Tagesgeschäft, erstellst Präsentationen und bearbeitest interne sowie externe Anfragen.
• Du wirkst bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Werbemitteln mit und koordinierst dafür unsere Dienstleister (z. B. Druckereien).
• Du übernimmst die Koordination von Versandlisten für unterschiedliche Zielgruppen und betreust kleinere Marketingaufgaben wie Aktualisierungen von Formularen oder Urkunden.
• Du planst und unterstützt interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Teilnehmermanagement, Dienstleisterkoordination, logistischer Vor- und Nachbereitung (z. B. Reiseplanung) sowie Pflege der Event-Datenbank.
• Du übernimmst die Terminplanung und ‑organisation, koordinierst Lieferanten und Dienstleister und kümmerst dich um die administrative Abwicklung von Maßnahmen.
• Du verwaltest das Marketing‑ und Eventlager, prüfst Rechnungen und wirkst bei der Budgetüberwachung mit.
• Du betreust eigenständig kleinere Projekte und unterstützt bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Marketing-Alltag.
• Befristung: 1 Jahr

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Marketing‑, Kommunikations‑ oder Eventumfeld mit.
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran aus, viele Fäden zusammenzuhalten.
• Du hast Interesse an Marketing, Kommunikation und Events.
• Du bringst eine serviceorientierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um.
• Du besitzt Kommunikationsstärke und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.