Hol dir die App

Scanne den QR-Code, melde dich bei truffls an und finde deinen Job mit einem simplen Swipe.

Hier befindet sich ein QR Code. Mit dem Telefon gescannt, führt er zum App Store deines Geräts. QR Code

Mitarbeiter im Bürodienst, Geschäftsstelle (m/w/d)

Unternehmen

Landeskriminalamt Sachsen

Über diese Stelle

Dresden
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Landeskriminalamt Sachsen

Das Landeskriminalamt Sachsen (LKA) sucht zum 1. Juni 2026 für die Geschäftsstelle des Dezernates 52, Ermittlungen, einen Bediensteten im Bürodienst (m/w/d).
Das LKA ist als obere Landesbehörde dem Sächsischen Staatsministerium des Innern, Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet und die Zentralstelle für kriminalpolizeiliche Aufgaben sowie für die vollzugspolizeiliche Prävention im Freistaat Sachsen. Mit unseren fast 1.200 Bediensteten, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten, leisten wir so täglich unseren Beitrag zur Sicherheit im Freistaat Sachsen.
Die Abteilung 5, Polizeilicher Staatsschutz/PTAZ, bündelt dabei die Kompetenzen aller Bereiche der Politisch Motivierten Kriminalität (PMK). Das Dezernat 52, Ermittlungen, besteht aus den Ermittlungs-gruppen EG-R/Soko Rex, EG-L/Soko LinX, EG-RI/Soko ReliX, EG-AI/KoSt SP sowie fünf Regionalen Ermittlungsabschnitten (REA).

Aufgaben

  • Interessante AufgabenWir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:- Registratur, Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs unter Nutzung VIS.Sax sowie der formellen Kommunikation,
  • Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation, Führung des elektronischen Kalenders,
  • Führung der Akten- und Schriftgutablage,
  • Verwaltung von Zeitakten/Überwachung von Löschfristen,
  • Führung des Anwesenheitsnachweises, der Urlaubsdatei sowie der Übersicht über Aus- und Fortbildungsmaßnahmen,
  • Administratorentätigkeit im Zeitwirtschaftssystem auf Weisung,
  • Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Literatur, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Ausrüstungsgegenständen,
  • Erledigung von Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten),
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Vorbereitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen),
  • Mitarbeit im Rahmen von BAO-Lagen in der Führungsgruppe/-stab,
  • Führung der Verschlusssachen (VS)-registratur-Stelle sowie regelmäßiger Umgang mit VS-Gut und
  • Wahrnehmung der Vertretungsfunktion der Geschäftsstelle des Abteilungsleiters.

Fähigkeiten

  • Sie bringen mit- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), alternativ Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation,
  • vertiefte Kenntnisse der anzuwendenden Rechtsvorschriften (Gesetze, Tarifbestimmungen, Verwaltungsvorschriften, insbesondere TV-L, SächsUrlMuEltVO, VwV Aktenführung, VwV AZPol, DA Datenablage im LKA, DA zur elektronischen Dienstposterstellung und -verteilung etc.)
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook,
  • gute schreibtechnische Fähigkeiten und
  • sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen.
  • Darüber hinaus sind außerdem folgende Kompetenzen erforderlich:
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Adressatengerechtigkeit,
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten.
  • Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfung (SächsPolZÜG) voraus.
  • Für die Besetzung des Dienstpostens ist die Durchführung einer **erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) **nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SächsSÜG) erforderlich.
  • Von Vorteil
  • Für die Ausübung dieser Tätigkeit ist einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Sekretariat

Standort

Adresse

Dresden, Deutschland


Weitere Links


Diese Stellen könnten interessant für Dich sein