Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Hochschulmanagement-Teams in Berlin eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Wissenschaftsmanagement. Im Rahmen des hochschulübergreifenden Teams Berufungsverfahren ist der Arbeitsort am Standort der BSP Business and Law School in der Siemens Villa in Berlin Steglitz-Zehlendorf angesiedelt. Vor-Ort-Termine an den anderen Hochschulstandorten des Verbunds sind im Rahmen der Berufungssitzungen vorgesehen.

• Sie sind in die Gesamtplanung der hochschulübergreifenden Berufungsverfahren eingebunden
• Sie sind Ansprechpartner:in für alle hochschulinternen Mitarbeiter:innen sowie für externe Berufungskommissionsmitglieder und Gutachter:innen in Fragen zu Prozessen und hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen der Berufungsverfahren
• Sie sind verantwortlich für die finale Aufbereitung aller Unterlagen des Berufungsverfahrens und initiieren den Genehmigungsprozess beim zuständigen Ministerium
• Sie sorgen für eine sympathische und freundliche Kommunikation mit den Interessent:innen für eine Professur, beraten sie in Fragen zum Berufungsprozess und betreuen sie souverän sowie dienstleistungsorientiert während des gesamten Berufungsverfahrens
• Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
• Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement oder Hochschulmanagement und haben die Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Sie besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in einem wissenschaftsgeprägten Umfeld aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit
• Sie verfügen über einen sicheren und freundlichen Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen sowie externen Kontakten, Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Serviceorientierung sowie Diskretion
• Sie weisen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache vor. Sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität