Assistenz der Geschäftsführung / Büro- und Teamassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).
Unser Unternehmen ist im Bereich Malerarbeiten, Trockenbau und Brandschutz in Hamburg und Umgebung tätig.
Für organisatorische Aufgaben im Büro und für die Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeitern auf den Baustellen suchen wir eine engagierte Person, die administrative Aufgaben übernimmt und gleichzeitig als Schnittstelle zwischen Büro, Geschäftsführung und Baustelle fungiert.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei Bestellungen, Terminorganisation und Reisebuchungen (z. B. Tickets oder Hotels)
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Baustellen und Projekte
• Übersetzen von Dokumenten und Unterstützung bei der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern
• Unterstützung bei einfachen IT-Themen und digitalen Abläufen im Büro

• Ihr Profil- Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Russischkenntnisse
• Weitere Sprachen von Vorteil: Rumänisch oder Moldawisch
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Programmen und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Technisches Verständnis oder ein kleiner IT-Hintergrund von Vorteil
• Kenntnisse im Bau- oder Handwerksbereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Führerschein Klasse B wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten