Verwaltungskraft m/w/d

Das SPZ Ratingen ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich seit mehr als 30 Jahren mit Herz und Verstand der psychosozialen Versorgung von Menschen mit seelischen Erkrankungen verschrieben hat. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, die durch Vertrauen und eine offene Kommunikation in unserem erfahrenen Team geprägt ist. Eigenverantwortliches Arbeiten, die Einbringung Ihrer individuellen Stärken und Interessen sowie Ihre aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung unserer Einrichtung fördern wir und sind fester Bestandteil unserer Kultur.
Informationen zu unseren Angeboten entnehmen Sie bitte unserer Website unter:
www.spz-ratingen.de

• Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung unseres Gesellschafters zusammen
• Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen gegenüber unterschiedlichen Kostenträgern und verantworten die Übersicht über die hierfür erforderlichen Unterlagen
• Sie führen die Kassen und Konten unserer Einrichtung
• Sie bearbeiten das Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung –
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen
• Sie unterstützen den Jahresabschluss sowie die Verwaltung unterschiedlicher Förderungen
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung Ihres Bereiches, z.B. im Sinne der Digitalisierung
• Sie erstellen und aktualisieren die Prozesse Ihres Arbeitsbereiches
• Sie betreuen das Eingangstelefon
• Sie bearbeiten die Post

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office)
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Interesse an der Prozessoptimierung
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise