Account Receivables / Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Calibre Scientific repräsentiert ein Portfolio von Life Science- und Diagnostikunternehmen, die über einzigartige Fähigkeiten verfügen, um die spezifischen Herausforderungen in den Märkten der Laborforschung, Diagnostik und Biopharmazie zu meistern. Durch eine Kombination aus Akquisitionen und organischem Wachstum sind wir zu einem diversifizierten globalen Anbieter von Life-Science-Reagenzien, Geräten, Instrumenten und Verbrauchsmaterialien geworden. Mittlerweile haben wir unsere globale Reichweite auf mehr als 175 Länder ausgeweitet und können so mit unseren rund 1.200 Mitarbeitern Kunden auf der ganzen Welt unterstützen.

Für unsere Tochtergesellschaft die BIOZOL Diagnostica Vertrieb GmbH suchen wir zum nächst- möglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg einen

Account Receivables / Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Über die Rolle:

Als AR Accountant (m/w/d) kümmern Sie sich das Forderungsmanagement bis hin zur Abstimmung der Debitorenkonten. Dabei stellen Sie sicher, dass Zahlungen pünktlich eingehen und unsere Zahlen jederzeit stimmen. Sie stehen im Austausch mit internen Teams und unseren Kunden und behalten dank Ihrer strukturierten und analytischen Arbeitsweise den Überblick über die Debitorenbuchhaltung.

• Kundenrechnungen im ERP-System: Sie verantworten die Debitorenbuchhaltung und kümmern sich sowohl um die korrekte Verbuchung und Zuordnung eingehender Zahlungen (Cash Application) als auch die Klärung sowie Bearbeitung von Differenzen, beispielsweise bei Gutschriften, Teilzahlungen oder Abzügen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Monats- und Jahresabschlüssen und führen die entsprechenden Abstimmungen durch.
• Überwachung offener Posten und Durchführung des Forderungsmanagements: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Kunden, um einen fristgerechten Zahlungseingang sicherzustellen und offene Themen zu klären. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Customer Service und Finance zusammen, um Abrechnungs- und Zahlungsfragen effizient zu lösen.
• Weiterentwicklung von Prozessen auf Basis von Reportings und Datenanalysen: Sie erstellen und analysieren Debitoren-Reports (z. B. Aging Reports) und bereiten diese für das Management auf. Sie unterstützen bei Audits durch die strukturierte Aufbereitung relevanter Unterlagen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung sowie Automatisierung von Prozessen im Bereich Account Receivables ein

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen (kein Hochschulabschluss erforderlich).
• Sie haben fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit klarem Schwerpunkt auf das Debitorenmanagement.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
• Praxiserfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP Business One oder vergleichbare Systeme) ist wünschenswert
• Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, Struktur und Zuverlässigkeit
• Ihr ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Ihr starker Blick fürs Detail runden Ihre Persönlichkeit ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.