Unternehmen
Rhenic GmbH
Über diese Stelle
Mutterstadt
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Teilzeit
Über Rhenic GmbH
Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement für den Betriebsstandort Mutterstadt:
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Werkstattleitung
- Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals
- Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung
- Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (DATEV)
- Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
- Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
- Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank
- Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator
- Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management
- Mieter Akquise und die dazugehörigen Mietverträge
- Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums
- Betreuung der Kaffeemaschine
- Lachen :-)
Fähigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zwingend erforderlich) mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe einer Verwaltung
- Du beherrschst den Umgang mit dem MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)
- Du bist teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
- Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft
- vorzugsweise PKW-Führerschein
- Wichtig: Humor (es wird viel gelacht) und Hundefreundlichkeit.
Standort
Adresse
Mutterstadt, Deutschland