Unternehmen
Kanzlei Dr. Joachim Ingendahl, Ulrich Rust, Lars Steinkuhl
Über diese Stelle
Rheinberg
Festanstellung
Über Kanzlei Dr. Joachim Ingendahl, Ulrich Rust, Lars Steinkuhl
Wir sind eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit einem breiten Mandantenspektrum und bieten unseren Kunden kompetente rechtliche Beratung in verschiedenen Fachbereichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für unseren zentralen Empfangsbereich und die Telefonzentrale.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung der Postein- und Postausgänge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Ablage, Korrespondenz)
- Unterstützung der Rechtsanwälte und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikation innerhalb der Kanzlei
Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Siezeichnen sich durch eine freundliche und professionelle Kommunikation aus
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres und höfliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind gut organisiert, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit dem PC, den Office-Programmen Word und Outlook und idealerweise auch im Umgang mit der Anwaltssoftware RA-Micro
Standort
Adresse
Rheinberg, Deutschland