Kaufmännische:r Leiter:in / Head of Finance, Operations, HR & Vertragsmanagement in Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit (m/w/d)

Kaufmännische:r Leiter:in / Head of Finance, Operations, HR & Vertragsmanagement in Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit (m/w/d)

camps for friends gehört zu den führenden Anbietern für Bildungs- und Sprachreisen im deutschsprachigen Raum. Wir organisieren Ferien-, Sprach- und Bildungscamps für Kinder und Jugendliche und verbinden Lernen, Reisen und persönliche Entwicklung mit unvergesslichen Erlebnissen.

Mit rund 10.000 Teilnehmer:innen pro Jahr, etwa 300 freien Betreuer:innen und einem Office-Team von 10 bis 15 Personen in München wachsen wir kontinuierlich weiter — aktuell in Deutschland, Österreich und England.

Ab Oktober 2026 arbeitet unser Team in einem neuen Office im Französischen Viertel in München-Haidhausen — nur 5 Gehminuten vom Ostbahnhof entfernt, mit Restaurants, Grünflächen und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

Zur Unterstützung unserer weiteren Entwicklung suchen wir ab sofort eine erfahrene, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als kaufmännische Leitung. Du verantwortest gemeinsam mit der Geschäftsführung die Bereiche Buchhaltung & Finanzen, Operations, HR und Vertragsmanagement. Für die einzelnen Bereiche gibt es operative Mitarbeiter:innen; dein Fokus liegt auf Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung & Finanzen, Operations, HR und Vertragsmanagement; fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teams
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Themen
• Steuerung der laufenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs; Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partnern
• Sicherstellung sauberer Prozesse für Rechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten, Rückerstattungen, Mahnwesen und Abrechnungen
• Überblick über Kennzahlen, Liquidität, Kostenstrukturen und Budgets; Reporting sowie Monats-/Jahresabschlussvorbereitung
• Weiterentwicklung kaufmännischer und operativer Prozesse im saisonal geprägten Reiseveranstalterumfeld; Unterstützung bei Kapazitäts-, Ressourcen- und Saisonplanung
• Vertragsmanagement: Verantwortung für Partner-/Dienstleister-/Kooperationsverträge inkl. Prüfung, Pflege, Fristen und strukturierter Ablage; Weiterentwicklung von Standards/Vorlagen/Freigaben; Unterstützung bei Verhandlungen
• HR-Verantwortung: Recruiting, Verträge, Onboarding, Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterentwicklung; interne Ansprechperson für vertragliche/organisatorische/personalrelevante Themen
• Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen in Finance, Operations, HR und Vertragsmanagement; Aufbau effizienter Strukturen für Wachstum in DE/UK und perspektivisch weiteren Ländern

• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Leitung oder verantwortlicher Rolle (Finance/Ops/Admin/Vertragsmanagement/HR)
• Idealerweise Touristik/Reise/Bildung/Dienstleistung bzw. saisonal geprägtes Umfeld
• Sehr gutes Verständnis von Buchhaltung, Zahlungsprozessen, Controlling und kaufmännischer Steuerung
• Erfahrung im Vertragsmanagement (Dienstleister-/Partner-/Kooperations-/Standortverträge)
• HR-Grundlagen: Verträge, Payroll, Recruiting, Onboarding, Personalprozesse
• Freude an Führung, Strukturierung und Weiterentwicklung operativer Teams
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung, klare Priorisierung; strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert
• Kommunikationsstark mit GF, Team und externen Partnern; hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Hohe digitale Affinität; Erfahrung mit MS Office/Google Workspace; ideal: DATEV, HR-, Vertrags- oder Projektmanagement-Tools; Interesse an Automatisierung/KI
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch