Mitarbeiter:in Buchhaltung / Accounting Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

camps for friends gehört zu den führenden Anbietern für Bildungs- und Sprachreisen im deutschsprachigen Raum. Wir organisieren Ferien-, Sprach- und Bildungscamps für Kinder und Jugendliche und verbinden Lernen, Reisen und persönliche Entwicklung mit unvergesslichen Erlebnissen.

Mit rund 10.000 Teilnehmer:innen pro Jahr, etwa 300 freien Betreuer:innen und einem Office-Team von 10 bis 15 Personen in München wachsen wir kontinuierlich weiter — aktuell in Deutschland, Österreich und England.

Ab Oktober 2026 arbeitet unser Team in einem neuen Office im Französischen Viertel in München-Haidhausen — nur 5 Gehminuten vom Ostbahnhof entfernt, mit Restaurants, Grünflächen und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit für den Bereich Operations & Produktmanagement / Reiseveranstaltung.

• Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen und verbuchen
• Lieferanten- und Kundenbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
• Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
• Zahlungsübersichten pflegen, offene Rechnungen überwachen, Zahlungseingänge zuordnen, Fristen einhalten, Mahnwesen unterstützen
• Stornierungen, Rückerstattungen und Umbuchungen bearbeiten
• Konten und Belege abstimmen; offene Rechnungen klären
• Abrechnungen mit Betreuer:innen, Dienstleister:innen und Partnern erstellen/prüfen
• Partnerrechnungen prüfen (Unterkünfte, Transport, Schulen, Camp-Standorte)
• Reise-, Camp- und Projektabrechnungen unterstützen
• Gehaltsabrechnung mit der Steuerberatung vorbereiten/koordinieren; Gehaltszahlungen prüfen und freigeben
• Monats- und Jahresabschluss vorbereiten/unterstützen
• Kaufmännische Prozesse und digitale Tools verbessern und, wo sinnvoll, automatisieren

• Erfahrung in Buchhaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal: Touristik/Reise/Bildung/Dienstleistung
• Verständnis für Buchungen, An-/Restzahlungen, Stornos, Refunds, Abrechnungen
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; sehr gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Sicher mit MS Office (insb. Excel); ideal: DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssoftware
• Hohe digitale Affinität; Interesse an Automatisierung, Prozessoptimierung und effizienten Workflows
• Diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähig; Freude an einem dynamischen, saisonalen Umfeld
• Sehr gutes Deutsch; gutes Englisch von Vorteil