Office Manager*in (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie in unserem Mannheimer Office– am liebsten sofort!

Nein, keine Sorge, einen Helm müssen Sie bei uns im Büro nicht tragen. Für uns als Sicherheits- und Gesundheitsexperten bei Baumaßnahmen aller Art sind sie selbstverständlich sehr wichtig. Doch ebenso wichtig sind Sie – als Office Manager unseres Büros in Mannheim-Seckenheim.

Das sind Sie.

Sie lieben es, im Büro die Strippen zu ziehen und lassen Ihre Freude an guter Organisation auch dann spielen, wenn es mal hoch hergeht? Kurze Entscheidungswege in Offenheit und mit Wertschätzung sind Ihnen genauso wichtig wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise? Zahlen sind sowieso Ihr Ding und Kaufmännisches Ihr Eldorado? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

• Eintönig wird es bei uns nie. Denn jedes Bauprojekt ist anders und fordert von unserem Team immer wieder Neues. Für uns ist das Office Management so etwas wie das „Herz“ unseres Unternehmens und essenziell für jeden Projekterfolg. Damit uns das gelingt, sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
• Professionelles Office Management mit klassischen Tätigkeiten und Büroorganisation über Kontakt mit Bauherren, Fachfirmen und Behörden
• Projektassistenz
• Organisation des Rechnungswesens
• Administrative Aufgaben inkl. digitalem Ablage- und Dokumentenmanagement

• Wir suchen nicht einfach eine Assistenz „from nine to five“. Wir wünschen uns Unterstützung, die mit Engagement und Spaß unseren Büroalltag und das Tagesgeschäft managt. Und dies in einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Die folgenden Aspekte sind für uns dabei von großer Wichtigkeit:
• Sie verfügen bereits über ausreichende Berufserfahrung im Office-Bereich, vorzugsweise auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen.
• Sie sind versiert in kaufmännischen Tätigkeiten.
• Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise im Team.
• Sie sind perfekt in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten motiviert in jeder Situation den Überblick.
• Ein freundliches und souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Im Idealfall besitzen Sie Kenntnisse in Grafikprogrammen und Social Media.