Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (gn)

Über Oerlikon

Oerlikon ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Oberflächentechnologien und Hochleistungsmaterialien. Mit einem einzigartigen Portfolio, das Oberflächenengineering, Hochleistungsmaterialien, Beschichtungsanlagen und Komponenten umfasst, verbessern wir Produkte durch die Steigerung von Leistung, Effizienz und Nachhaltigkeit. Oerlikon bedient eine breite Palette von Branchen, darunter Luft‑ und Raumfahrt, Automobil, Energie, Medizin, Luxus, Halbleiter und Werkzeugtechnik. Der Hauptsitz befindet sich in Pfäffikon, Schweiz. Oerlikon ist in 38 Ländern tätig, beschäftigt rund 9.500 Mitarbeitende und erzielte 2024 einen Umsatz von 1,6 Milliarden CHF.

Wir bieten eine große Vielfalt an Tätigkeitsprofilen in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld, in dem Menschen befähigt werden, zu wachsen und ihr volles Potenzial zu entfalten - geleitet von unseren Kernwerten Integrität, Teamgeist, Exzellenz und Innovation.

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www.oerlikon.com

• Werde Teil unseres Teams!
• Für unseren Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Auftragssachbearbeitung (gn).
• In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Serviceverständnis sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Deine Rolle in unserem Team
• Anlegen und Pflege von Kunden‑, Auftrags‑ und Bestandsdaten in den EDV‑Systemen
• Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen sowie Klärung von Mengen‑, Liefer‑ und Zahlungsdifferenzen
• Erstellung und Pflege von Lieferplänen sowie Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen (z. B. Preise, Mengen)
• Pflege von Verkaufspreisen und relevanten Stammdaten
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Zoll‑ und Versandformalitäten

• Dein Profil
• Abgeschlossene mindestens 3‑jährige Berufsausbildung oder eine fachfremde Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Anwenderkenntnisse in einem ERP‑System.