Digitalisierungslots*in für den Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Digitalisierungslots*in für den Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste (m/w/d)

(unbefristet in Teilzeit mit 23,5 Stunden, Entgeltgruppe 9a TVöD)

Wir gestalten Zukunft – machen Sie mit!

Die Stadtverwaltung Pinneberg befindet sich auf dem Weg zu einem modernen Dienstleistungszentrum, das Bürger*innen sowie Mitarbeitenden effiziente, digitale und serviceorientierte Prozesse bietet. Sie haben Lust, Dinge voranzutreiben, über den Tellerrand zu schauen, Menschen mitzunehmen und Digitalisierung im Alltag erlebbar zu machen? Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten?

Dann kommen Sie ins #teampinneberg!

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich, wie z.B. dem E-Posteingang
• Koordinierende Begleitung der Fachdienste bei der Einführung neuer Fachverfahren
• Einführung, Weiterentwicklung und Support für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Mitarbeitende des Fachbereiches
• Einführung und Pflege von Online-Diensten für Bürger*innen
• Koordination der fachbereichsinternen Registermodernisierung
• Testen von Anwendungen, Schnittstellen oder digitalen Prozessen
• Erstellung, Überprüfung und Pflege digitaler Inhalte
• Unterstützung bei der Datenaufbereitung oder -migration
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Externen
• Vertretung für die Administration der bereichsinternen Fachverfahren

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• Für die Bewerbung von Vorteil sind
• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung/E-Government
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. im Projektmanagement
• Grundkenntnisse im Change Management
• Freude daran, Menschen für Neues zu begeistern
• Interesse an digitalen Prozessen, Tools und Verwaltungsmodernisierung
• Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.