Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance – CIT2026-16

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.

Für das School Office der CIT am Standort Garching bei München suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n oder mehrere

Mitarbeiter/-innen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Service Finance
(CIT2026-16)

Unser Leitbild: „Kompetent, engagiert und kundenfreundlich“

Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.

• Unterstützung der Mitarbeiter: innen und Professor: innen überwiegend des Departments Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen
• Unterstützung der Geschäftsführung der CIT sowie der Prozesse im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Finanzmanagements der School
• Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln
• Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen, Budgetüberwachung)

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse in SAP gewünscht
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office