Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

LifeTech IP ist eine renommierte Kanzlei für Patent- und Markenrecht mit Sitz in München. Wir bieten unseren nationalen und internationalen Mandanten eine umfassende Beratung und Vertretung in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, um eine wichtige Position in unserer digitalen Umgebung zu übernehmen.

In unserer bewusst schlank aufgestellten Kanzlei übernehmen Sie keine eng abgegrenzte Teilfunktion, sondern eine zentrale Rolle in einer konsequent digitalen Arbeitsumgebung. Wir nutzen und entwickeln eigene KI-basierte Anwendungen für Patent Prosecution. Sie müssen dafür kein KI-Profi sein – wichtiger ist uns, dass Sie digitalen Arbeitsweisen offen gegenüberstehen und Lust haben, gute Prozesse mitzugestalten.

• Selbständiges Erledigen von BackOffice Tätigkeiten inklusive:
• Koordination und Überwachung der Fristen und Abläufe für unsere Anwälte
• Übernahme von Formalsachbearbeitung
• Selbständiges Führen von Korrespondenzen mit Auslandskollegen und Mandanten
• Digitalisierung und effiziente Verwaltung von Patentakten und Dokumenten
• Rechnungsstellung
• Unterstützung der Anwälte bei der Vorbereitung von Patentanmeldungen, Schriftsätzen und Gutachten
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen für das Anwaltsteam
• Überwachung und Einhaltung der Qualitätssicherungsstandards in der Kanzlei

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Patentrechts und der Patentverfahren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Erfahrung in der digitalen Aktenführung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift