Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Wir sind …

… der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München liegt nur wenige Minuten fußläufig vom Hauptbahnhof entfernt. Hier unterstützen wir mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.

Als modern geführte Personalabteilung verantworten wir alle Personalprozesse des Verbandes für unsere Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte und verstehen uns als zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um HR.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20–39 Stunden)
Vertragsart: befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36681
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C
Arbeitsort: Personalabteilung, Hirtenstraße 4, 80335 München

• Sie sind verantwortlich für …
• die termingerechte und zuverlässige Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines Abrechnungsteams
• die Bearbeitung von Fehlzeiten in SAP sowie im Dienstplanprogramm Vivendi‑PEP
• die Koordination eingehender Post sowie die Anforderung und Nachverfolgung notwendiger Unterlagen von Mitarbeitenden
• die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• den Versand von Dienstverträgen
• die Unterstützung bei weiteren teamspezifischen Verwaltungs- und Organisationsprozessen

• Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …
• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen oder bereits Erfahrung in der Verwaltungsarbeit mitbringen
• Dienstleistungsorientierung sowie eine klare und freundliche Kommunikationsstärke besitzen
• Freude an strukturierten, digitalen Arbeitsprozessen haben und sich sicher in moderne IT‑gestützte Abläufe einarbeiten
• verantwortungsbewusst und vertrauensvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten umgehen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und bereit sind, diese im beruflichen Alltag engagiert zu leben