Mitarbeiter:in (m,w,d) für das Sekretariat

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter (m,w,d) für die

Mitarbeiter:in (m,w,d) für das Sekretariat
Kennziffer: 2026.Se

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m,w,d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.

• Erfassung von Bestellungen und Wareneingangs- und Rechnungsprüfungen
• Zentrale Anprechperson für interne und externe Anliegen
• Ansprechpartner für Versicherungen
• Koordination von z.B. Hausmeistertätigkeiten
• Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
• Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Unterstützung und Verschriftlichung von Prozessen der Arbeitssicherheit im Unternehmen
• Erstellung von Betriebsanweisungen
• Koordination der am BGM beteiligten Fachdisziplinen aus Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Orgnisationsgeschickt sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Eigenmotivation