Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet. Aus diesem Grunde suchen wir motivierte Menschen, die sich den Veränderungsprozessen stellen und darin eine persönliche Herausforderung sehen.Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/einePräparationstechnische/-n Assistenten/-in (m/w/d)

• Bearbeitung der Personalfälle von Einstellung bis Ausscheiden inklusive Beteiligung der Gremien (Personalrat/Gleichstellungsbeauftragte/Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen)
• Tarifierung von zu besetzenden Stellen anhand abstrakter Tätigkeitenlisten vor Begin des Ausschreibungsverfahrens
• Formale Einleitung mitbestimmungspflichtiger Personalmaßnahmen unter Beteiligung der Gremien; Unterschriftsbefugnis für Personalratsvorlagen; Ansprechpartner während der Zwei-Wochen-Frist zur Vermeidung von Erörterungsfällen
• Abwicklung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Umsetzung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Wochenarbeitszeitänderungen) mittels Arbeits- und Änderungsverträgen bzw. Verfügungen
• Information und Beratung von Beschäftigten zu Vergütung, Wochenarbeitszeiten, Urlaubsansprüchen, Kündigungsfristen, Eingruppierung, Bewährungsaufstiegen und Formen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Bearbeitung von Dienstjubiläen (Berechnung der Dienstzeiten, Erstellung der Jubiläumsurkunden)
• Prüfung und Gewährung/Ablehnung von Vorschüssen; Einleitung von Mitbestimmungsverfahren bei Versagung von Vorschüssen
• Eingabe und Änderung von Stammdaten sowie vergütungsrelevanten Daten in das SAP-Abrechnungssystem; Festlegung der Entgeltstufen unter Berücksichtigung förderlicher Zeiten und einschlägiger Berufserfahrung
• Gegebenenfalls Teilnahme an Erörterungen mit dem Personalrat

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit SAP
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• LPVG-Kenntnisse wünschenswert
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Verhalten
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Tarifvergütung
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung