Unternehmen
Mehldau & Steinfath Umwelttechnik GmbH
Über diese Stelle
Essen Ruhr
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Mehldau & Steinfath Umwelttechnik GmbH
Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Aufgaben
- In dieser Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Fachabteilungen durch Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit. - Allgemeine Bürotätigkeiten (Zentrale, Schriftverkehr, Bewirtung, etc.)
- Ansprechpartner der Gebäudeverwaltung (Koordination, Schlüsselverwaltung, etc.)
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Eingabe Debitoren- & Kreditorenbelege)
- Reisebuchungen und -abrechnung
- Operative Personalarbeit (Listenpflege, Meldungen, etc.)
- Organisatorische Aufgaben (Bspw. bei Firmenveranstaltungen)
Fähigkeiten
- Wir erwarten- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige und ganzheitliche Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-ProgrammenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Essen Ruhr, Deutschland