Assistenz der Verwaltung

Die Marie-Christian-Heime sind ein in Kiel fest etabliertes, anerkanntes und sich stetig weiterentwickelndes soziales
Unternehmen. In verschiedenen Fachbereichen bieten wir Menschen individuelle Assistenzleistungen an.
In unserer Verwaltung suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

•  Empfang und Koordination der Telefonzentrale
•  Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs (Scanarbeitsplatz, Weiterleitung und Zuordnung von
• Rechnungen)
•  Führung der Hauptkasse (Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, Kassenabgleich)
•  Unterstützung der Buchhaltung (Kontierung und Buchung von Rechnungen)
•  Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Paketen
•  Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen (z. B. Lieferanten, Onlinebestellungen)

• Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit, die den Kontakt mit Menschen liebt und mit ihrer zugewandten Art zu einer angenehmen Atmosphäre in unserer Verwaltung beiträgt. Teamgeist ist uns ebenso wichtig wie ein selbstständiger Blick für die anfallenden Aufgaben und die Bereitschaft, diese engagiert anzupacken. Wenn Sie Freude daran haben, gemeinsam im Team den Verwaltungsalltag zuverlässig und herzlich zu gestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder eine
• vergleichbare Ausbildung
•  Eigenverantwortliche, klar strukturierte und selbständige Arbeitsweise
•  Kommunikations- und Teamfähigkeit
•  Routinierter Umgang mit MS Office Programmen und generelle EDV-Kenntnisse
•  Führerschein Klasse B