Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Ingenieurbüro J+S besteht seit über 30 Jahren und beschäftigt derzeit 12 Mitarbeitende. Wir planen und begleiten innovative haustechnische Anlagen in den Fachbereichen:
- Sanitär
- Heizung
- Lüftung
- Elektrotechnik
- Aufzugstechnik
Unsere Projekte reichen von Wohngebäuden über Forschungs- und Laborgebäude, Kitas und Schulen, Verwaltungsgebäude, Rechenzentren und strukturierte Netze bis hin zu Ladeinfrastrukturen sowie PV- und Agri-PV-Anlagen.
Wir sind verantwortlich für Planung, Ausschreibung und Bauleitung der gesamten Gebäudetechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Allgemeine, verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement
• Büroorganisation und interne sowie externe Kommunikation
• Selbstständige Erstellung und Gestaltung von geschäftlichen Texten, Briefen und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Ausarbeitung von Honorarangeboten und -verträgen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Besucher- und Kundenempfang
• Kundenkommunikation und Telefonservice

• Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit VOB/VOL und Ausschreibungsprogrammen sind wünschenswert
• Freundliches, zuverlässiges und motiviertes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen und KommunikationsstärkeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang