Sachbearbeitung (w/m/d)

An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat für Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis 31.12.2028 zu besetzen:
Sachbearbeitung (w/m/d)
(Teilzeit 50%)Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei
Kernbereichen MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik), Wirtschafts- und Informationswissenschaften und Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich über 300 Mitarbeiter*innen der wissenschaftlichen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden. Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber zur Sachbearbeitung im Studentensekretariat eingesetzt.

• Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
• Prozesserfassung und Prozessentwicklung
• Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
• Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
• Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem
• vergleichbaren Ausbildungsberuf
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Englischkenntnisse
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt. Sie arbeiten gern im Team, um aktuelle Herausforderungen in der Studierendenverwaltung gemeinsam zu meistern.