Sekretär*in (w/m/d)

An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat für Akademische Angelegenheiten ab dem 01.10.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sekretär*in (w/m/d)
(Vollzeit)Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Kern-bereichen MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik), Wirtschafts- und In-formationswissenschaften und Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der wissenschaftlichen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden. Im Dezernat für Aka-demische Angelegenheiten wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber zur Sachbearbeitung im Sekretariat des Dezernates sowie im Studierenden-Service-Point eingesetzt.

• Führung des Sekretariats
• Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Hochschulwahlen
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Studierendensekretariat, insbesondere:
• Auskunftserteilung an Studienbewerber in Zulassungsangelegenheiten sowie zu Studienangeboten
• Ausgeben der HochschulCard an die Studierenden
• Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
• àVorklärung und Bearbeitung von Anfragen von Studierenden in Akademischen Angelegenheiten am Studierenden-Service-Point (ca. 10 Wochenstunden)
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• gute Englischkenntnisse
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
• Sie arbeiten gern im Team, um aktuelle Herausforderungen in der Studierendenverwaltung gemeinsam zu meistern.