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Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)

Unternehmen

abopart GmbH & Co. KG (Job via XING.com)

Über diese Stelle

Bad Zwischenahn
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
  • Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
  • Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
  • Pflege der Personalakten
  • Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie Tätigkeiten im Rahmen der Ausbilderfunktion (Anleitung, Beurteilungsgespräche, Abstimmung mit Schulen)

Fähigkeiten

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Ausbildereignung für Industriekaufleute
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Geschick im Umgang mit Zahlen
  • Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ggf. weitere Fremdsprache von Vorteil)
  • Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz und Perspektive
  • Unbefristete Anstellung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
  • Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und dynamische Arbeitsumgebung
  • Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Dienstrad-Leasing
  • Spendit-Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
  • Mitarbeiterrabatte bei Online-Shops
  • Regelmäßige Firmenevents

Standort

Adresse

26160 Bad Zwischenahn, Deutschland


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