Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben befristet in Vollzeit

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben befristet in Vollzeit .

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen ein verantwortungsvolles, vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten, dynamischen Team. Im Rahmen Ihrer Aufgabe steht für Sie eines im Mittelpunkt: einen hervorragenden Service für unsere internen Kunden (w/m/d) anzubieten und unser Dienstleistungsportfolio weiter zu optimieren und zu verbessern.

• Unterstützung bei Berufungsverfahren nach Vorgabe
• Bearbeitung von Nebenamts- und Nebentätigkeitsanträgen anhand von Checklisten
• Pflege von Daten in Personalsystemen und Excel
• Weitere administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung, u. a. Pflege von Akten (digital und physisch), Nachverfolgung von Unterlagen, Fristenüberwachung nach vorgegebenen Abläufen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltung, Büro, Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Erfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
• Kenntnisse in SAP VIVA von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie besonnene Vorgehensweise in herausfordernden Situationen