Office Assistant (all genders)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum – ein modernes, weltoffenes Zuhause. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können!

Mit und in unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Wenn auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten möchtest, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten und qualifizierten

Office Assistant (all genders)

(Teilzeit- oder Vollzeit)

• Organisation unseres Empfangsbereichs als Teil des Front Office Teams
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie ggf. für die Organisation von Kurierangelegenheiten
• Digitalisierung des Rechnungseingangs
• Ansprechperson für interne und externe telefonische sowie digitale Anfragen und Erledigung der notwendigen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung der Konferenzräume sowie Sicherstellung der Bewirtung der Gäste und des Einsatzes der Technik
• Übernahme der Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial einschließlich der dazugehörigen Rechnungsfreigaben
• Organisation von Workshops sowie Durchführung der erforderlichen Termin- und Reiseplanung
• Unterstützung der Abteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie o. ä. bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Ruhe und Souveränität auch in stressigen Situationen sowie eine professionelle Bearbeitung aller Anliegen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit