Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Technische Dienste

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiter*innen. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierende bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung VI – Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Technische Dienste

-Kennziffer 0.620-

befristet für 5 Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/Woche).

• Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule
• Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
• Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
• Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
• Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
• Submissionsstelle der Vergaben
• Betreuung von Liefernden (Bietende)
• Auftragsabwicklung
• Lieferterminüberwachung
• Vorbereitung der Kostenstellen/KLR-Nummern/Bearbeiter-Kennziffern für die Rechnungsstelle
• Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
• Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
• Vertragserstellung z.B. EVB-IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge etc.
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einem Tätigkeitsschwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Beschaffung oder eine gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Wünschenswert ist Erfahrung im europäischen und nationalen Vergaberecht sowie Digitalkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben
• Ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Informationskompetenz