Projektmanager – Management Jubiläumsjahr 2029 Universität Stuttgart (m/w/d)

UNIVERSITÄT STUTTGART | ZUM SEPTEMBER 2026 | BEFRISTET | ENTGELTGRUPPE E13 TV-L
Die Universität Stuttgart, gegründet im Jahre 1829, ist eine führende technisch orientierte Universität mit rund 21.000 Studierenden, mehr als 5.500 Beschäftigten und zwei Campusbereichen. Die Universität Stuttgart feiert im Jahr 2029 ihr 200-jähriges Jubiläum. Entsprechend ihrer herausgehobenen Rolle als attraktiver Studienort, weltweit anerkannte Forschungsuniversität, Impulsgeberin für Innovationen sowie als eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt Stuttgart wird sie im Jahr 2029 ein inspirierendes und festliches Jubiläumsjahr gestalten.

Die Vorbereitung und Umsetzung des Jubiläums erfolgt durch ein zentrales Projektteam, das die wesentlichen Jubiläumsformate konzipiert, steuert und realisiert sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern koordiniert. Als Teil des Teams suchen wir zur operativen Umsetzung und Koordination des Jubiläumsprojekts zum September 2026 eine*n erfahrene*n Projektmanager*in.

• operative Umsetzung zentraler Projektaufgaben im Jubiläumskontext
• Unterstützung der Projektleitung 200 Jahre sowie punktuelle Vertretung
• konzeptionelle Begleitung, Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen CRM-Systems im Rahmen der Hochschulkommunikation und mit Blick auf die Anforderungen des Jubiläumsprojekts
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter im Jubiläumskontext
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Abstimmungsflusses im Projekt
• organisatorische Verantwortung für die Planung und Umsetzung ausgewählter Jubiläumsformate

• abgeschlossenes Studium
• mehrjährige Erfahrung im Management komplexer Projekte, idealerweise im Hochschul-, Wissenschafts- oder Veranstaltungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie ein gutes Verständnis für strukturierte und datenbasierte Arbeitsprozesse (z. B. CRM-Systeme)
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz
• Spaß an Teamarbeit, Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse