Sachbearbeiter (w/m/d) für die HR-Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d) für die HR-Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung
in Voll- oder Teilzeit (50-100%).

Bewerbung bis: 16.05.2026
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: Befristet

• Die HR-Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung ist der Personalabrechnung zugeordnet. Diese ist neben der Personalbetreuung ein Teilgebiet des Bereichs Personal. Aufgabe der HR Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung ist unter anderem die Zahlbarmachung der Entgelte inkl. Steuer, Sozialversicherung, Altersversorgung sowie die Anpassung des SAP HCM und Zeitwirtschaftssystems auf kundenspezifische Anforderungen.
• Mitarbeit in Projekten z.B. Einführung neues Zeitmanagementprogramm, Umstellung auf S4/Hana etc.
• Pflege und Anpassung von Arbeitszeitmodellen
• Umsetzung von Änderungen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht im Customizing SAP-PA und SAP-PY
• HR Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung
• Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Finanzbehörden
• Anpassung des SAP Systems auf kundeneigene Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbares Studium im IT-Umfeld/Fachinformatik/Verwaltung oder abgeschlossene IT-nahe kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Gute SAP-Kenntnisse in den Bereichen PA, PY und PT
• Erfahrung im Bereich SAP-Customizing
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern sowie neue Ideen einzubringen