Unternehmen
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Über diese Stelle
Bonn
Admin & Assistance, Office Management, Recht, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Der Lehrstuhl für deutsches und europäisches Verfassungs- und Verwaltungsrecht sucht möglichst zum 01.07.2026 unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n
Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
- administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers,
- Lehrstuhlkommunikation, auch auf Englisch,
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls,
- administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen, sowie Abrechnung der Reisekosten,
- organisatorische Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche,
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
- Organisation und laufende Betreuung der gesamten IT des Lehrstuhls.
Fähigkeiten
- eine für die Tätigkeit geeignete Ausbildung, z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder vergleichbare nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld,
- hervorragende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse im Englischen,
- Fähigkeit formgerechter Kommunikation auf Deutsch und Englisch,
- Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon),
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, CMS (Plone) und Online-Meeting-Tools,
- sicherer Umgang mit IT-Infrastruktur,
- strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise,
- engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
Standort
Adresse
Bonn, Deutschland