Unternehmen
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
55000 bis 65000 € Brutto/Jährlich
Essen
Admin & Assistance, Einkauf, Purchasing & Logistics, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A - öffentliche Vergabe im Dialog mit den Fachabteilungen
- Ansprechpartner für Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen; Bündelung und Weitergabe von Informationen
- Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
- Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
- Ansprechpartner bei der Einführung abteilungsübergreifender Prozesse/Systeme sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
- Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A im Dialog mit den Fachabteilungen (operative Einbindung)
- Zentraler Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen
- Erarbeitung und Optimierung von Abläufen/Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
- Prüfung, Anpassung und Veranlassung von Änderungen technischer Anforderungen
- Ansprechpartner bei Einführung abteilungsübergreifender Prozesse/Systeme; Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
- Anlage von Projekten und Bestellungen in SAP in Vertretungsfällen
- Weitere Benefits und Details werden im persönlichen Gespräch erläutert
Standort
Adresse
45127 Essen, Deutschland